Actualités des archives départementales

lundi 15 novembre 2021
par  Frédéric PERIER

A l’occasion des journées généalogiques de Nant, Alain Venturini et Sabrina Catusse sont intervenus sur les actualités des archives départementales.
Vous retrouverez les éléments transmis par Mme Catusse.

- Fonctionnement des AD

Ouverture sans jauge et sans rendez-vous à compter du mardi 6 juillet 2021.
Rappel : la salle de lecture réaménagée avait été inaugurée le 22 février 2020, juste à temps…

Le poste de chargé d’études documentaires (Etat) a été pourvu ce 1er juillet, au terme de quatre ans de vacance par Mme Clotilde Bigot, agrégée d’histoire-géographie, détachée au ministère de la Culture.

- Classement, numérisation et mises en ligne

Classement

En cours d’achèvement :
• Sous-série 9 G (paroisses) : 24,80 ml sur rayons, plus Saint-Laurent d’Olt à traiter.
Cette sous-série a fourni la matière des derniers cours de paléographie. Utile complément aux archives civiles pour étudier la vie des communautés.
Instrument de recherche provisoire mais suffisant. Classement dans l’ordre alphabétique des communes actuelles (avant 2015). Pas de coupure entre les diocèses de Rodez et Vabres : les paroisses de Vabres sont signalées par la police Castellar.

• Sous-série 1 J, articles 2037 à 3273, partie correspondant à l’ancienne série E supplément 2037 à 3186 : 30 ml environ, 1237 cotes, soit environ 2,5 cm par cote. Complète la sous-série 1 E pour sa partie Titres de famille.
Instrument de recherche quasi-définitif.

• Série Ph : transformation de l’ancienne sous-série 130 J. 2,40 ml. Compte quelques copies de registres paroissiaux.

Listes nominatives de recensement de la population
1876-1936 sur le site internet
1954, 1962, 1968 sur intranet en salle de lecture

Etat civil
Intégration de l’état civil numérisé sur l’intranet correspondant aux versements 1158 W et au 1295 W  Depuis 2020, l’état civil est disponible sur intranet jusqu’en 1932.
En ligne, il est disponible actuellement jusqu’en 1920.
L’intégration sur intranet permettra un déblocage annuel automatique sur internet dès qu’un registre aura atteint le délai de communicabilité de 100 ans.

Cadastre
Mise en ligne majeure : états de section et matrices du cadastre napoléonien.
Mise en ligne avec les lacunes éventuelles. Dans un second temps, les lacunes identifiées lors du travail de contrôle seront numérisées et publiées. Manquent également les matrices des propriétés bâties.

Tables de Succession et Absence (TSA) et Registres du contrôle des actes
L’ensemble des registres des TSA a été numérisé.
Les registres du contrôle des actes (2 C) partent pour numérisation la semaine du 5 juillet.

Notaires

Mise à jour de l’instrument de recherche du 3 E (et mise en ligne à venir).

Versement de l’étude Laurens-Espinasse d’Espalion.
Visite de l’étude de Saint-Jean du Bruel en vue d’un versement.

Transferts entre services  :
• Lot (25 septembre 2019), 8 articles transférés (0,18 ml) pour 3 reçus (0,06 ml)
• Cantal (8 octobre 2019), 8 articles sortis (0,41 ml) pour 3,20 ml reçus, réduits à 2,90 ml après reclassement (restitution du dernier notaire Carrier, Bertrand, notaire à Moissac, paroisse puis commune de Labrousse de 1786 à 1814)
• Gard (9 septembre 2020), 4 articles sortis (0,15 ml), 9 articles reçus (0,45 ml)
• Lozère (23 juin 2021), 25 (+ 2 à recevoir) articles reçus contre 108 sortis (4,14 ml)

- Expositions, programme 2021-2022

Projet d’exposition cadastre, exposition grand public « parler de l’Aveyron à travers la Cadastre », interroger les documents sous l’angle fiscal et administratif et en faire découvrir l’intérêt patrimonial. Projet de service qui est en cours depuis plusieurs mois et qui se veut différent des projets menés jusqu’à maintenant dans l’élaboration, la mise en scène. Inauguration prévue au premier trimestre 2022.



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