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saint Jean d'Alcapiès

Posté : 28 févr. 2020, 11:01
par isafabre
Bonjour ,
Je fais des recherches à St Jean d'Alcapiès sur le nom ANCESSY .
Les actes aux AD commencent en 1738 : pouvez vous me dire où je peux trouver les actes antérieurs ? (je vois que le dépouillement commence en 1649) .
Merci beaucoup.
Isabelle FABRE

Re: Saint Jean d'Alcapiès

Posté : 02 mars 2020, 09:09
par elisabeth
Bonjour

En effet sur la base de données du CGA les relevés de la paroisse de Saint Jean d'Alcapiès commencent en 1649, alors que les originaux accessibles sur le site des AD 12 ne le sont qu'à partir de 1738.

Pour ces derniers de 1738 il s'agit bien de registres originaux cotés sous une référence commençant par "4E", c'est à dire la copie établie à partir de 1737 par les paroisses aux greffes pour conservation.

En Aveyron lorsque les archives départementales ont commencé leur travail de mise en ligne, ils ont commencé par scanner les registres des greffes (4E). Ensuite ils ont utilisés, pour les périodes non couvertes par les "4E", les originaux détenus par les archives communales (conservés en mairie ou bien déposés aux AD) cotés sous une référence commençant par "2E".

Mais ils ne l'ont pas fait systématiquement pour des raisons de calendrier et de disponibilité de certains documents :( : pour certaines communes, ces registres communaux n'ont pas encore été scannés.

Cela semble être le cas de St-Jean d'Alcapiès.

Mais je vous conseille quand même de poser la question directement aux AD sur leur mail accessible du site internet : ont-ils ou n'ont-ils pas scannés les archives communales anciennes de Saint Jean d'Alcapiès ?

En effet dernièrement j'ai su par un de nos adhérents que certains des registres de St Laurent de Lévézou les plus anciens ne sont pas accessibles en cochant la case Saint Laurent de Levezou sur la liste présentée, par contre ils le sont en indiquant directement la cote commençant par 2E.

De mon côté je vais voir si je peux en savoir plus.

Bonnes recherches :D

Re: saint Jean d'Alcapiès

Posté : 02 mars 2020, 21:52
par isafabre
Bonjour Elizabeth. Merci beaucoup ! D accord je vais leur demander. Je vous tiendrai au courant. Isabelle Fabre

Re: saint Jean d'Alcapiès

Posté : 04 mars 2020, 23:39
par elisabeth
Bonjour

J'ai contrôlé au CGA. Les relevés de la base de données ont en effet été réalisés à partir des registres conservés dans la commune. Pour information le Cercle en possède une copie. La secrétaire peut fournir aux adhérents des copies des actes désirés.

Il semble bien que les archives n'aient en effet pas réalisé les reproductions numériques de ces registres communaux. Merci de nous le confirmer ou non après réception de la réponse des services des archives.

En ce qui concerne le soucis que j'avais signalé pour Saint Laurent de Levezou dans ma précédente réponse, l'affaire est plus compliquée que cela : les registres 2E apparaissent quand ont fait la recherche en notant "Saint Laurent de Levezou" dans la zone blanche "commune", mais ils n'apparaissent pas quand on fait la recherche en cliquant sur Saint-Laurent de Levezou dans la liste présentée dans les choix. :cry:

Un problème d'indexation qui dépasse ma compétence.

Bonne recherche :)

Re: saint Jean d'Alcapiès

Posté : 12 août 2020, 20:05
par isafabre
Bonjour ,
Les AD m ont répondu après la covid :"'Les archives communales déposées (2 E) n’ont pas fait l’objet d’une numérisation. Elle ne sont donc pas consultables en ligne" !!ben oui , on avait effectivement remarqué !
Je suis donc allée en vacances à la mairie de st jean d'Alcapiès : ils possédent à la mairie les photocopies de tous les actes et le dépouillement du cercle généalogique. J'ai pu faire mes recherches .
Je vous remercie,
Isabelle Fabre